公文標題的正確格式（公文標題格式是什么樣的）

關于公文標題的正確格式，公文標題格式是什么樣的這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、公文的基本格式 公文的格式一般包括：標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關（或機關用章）、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。

2、 一、標題。

3、公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。

4、如：《**集團董事局關于表彰1997年度先進工作者的通知》這一文件標題中，“延華集團董事局”是發(fā)文機關，“關于表彰1997年度先進工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類。

5、公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。

6、公文標題的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。

7、 二、主送機關。

8、上級機關對下級機關發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發(fā)文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可彩抄報形式。

9、主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。

10、 三、正文。

11、這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。

12、正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。

13、請示問題應當一文一事，不要一文數(shù)事。

14、 四、發(fā)文機關。

15、寫在正文的下面偏右處，又稱落款。

16、發(fā)文機關一般要寫全稱。

17、也可蓋印，不寫發(fā)文機關。

18、機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關對公文生效的憑證。

19、 五、發(fā)文日期。

20、公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。

21、發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關的下面并稍向右錯開。

22、發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。

23、發(fā)文日期一般以領導人簽發(fā)的日期為準。

24、 六、主題詞。

25、一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。

26、 七、抄報、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關單位。

27、送往單位是上級機關列為抄報，是平級或下級機關列為抄送。

28、抄報、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁下端。

29、為了整齊美觀，文尾處的抄報抄送單位、印刷機關和印發(fā)時間，一般均用上下兩條線隔開，主題詞印在第一條線上，文件份數(shù)印在第二條線下。

30、 八、文件版頭。

31、正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。

32、版頭以大紅套字印上“××××××（機關）文件”，下面加一條紅線（黨的機關在紅線中加一五角星）襯托。

33、 九、公文編號。

34、一般包括機關代字、年號、順序號。

35、如：“國發(fā)[1997]5號”，代表的是國務院一九九七年第五號發(fā)文。

36、“國發(fā)”是國務院的代字，“[1997]”是年號，（年號要使用方括號“[ ]”），“5號”是發(fā)文順序號。

37、幾個機關聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關的發(fā)文編號。

38、編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側方。

39、編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。

40、 十、簽發(fā)人。

41、許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責。

42、簽發(fā)人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。

43、一般格式為“簽發(fā)人：×××”。

44、 十一、機密等級。

45、機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。

46、機密等級由發(fā)文機關根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密的安全。

47、密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。

48、機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。

49、 十二、緊急程度。

50、這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。

51、標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。

52、緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。

53、 十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。

54、如：“（此件發(fā)至縣團級）”。

55、行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

56、 十四、附件。

57、這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。

58、附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。

59、公文如有附件，應當在正文之后 、發(fā)文機關之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。

60、 十五、其他。

61、公文文字一般從左至可橫寫、橫排。

62、擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。

63、公文紙一般用16開，在左側裝訂。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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