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信息資源管理的目的(信息資源管理)

導(dǎo)讀 關(guān)于信息資源管理的目的,信息資源管理這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道,今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!1、企業(yè)信息

關(guān)于信息資源管理的目的,信息資源管理這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道,今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!

1、企業(yè)信息資源管理屬于微觀層次的信息資源管理的范疇,指企業(yè)為達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)運(yùn)用現(xiàn)代的管理方法和手段對(duì)與企業(yè)相關(guān)的信息資源和信息活動(dòng)進(jìn)行組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)和控制,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息資源的合理開(kāi)發(fā)和有效利用。

2、?  企業(yè)信息資源是企業(yè)在信息活動(dòng)中積累起來(lái)的以信息為核心的各類(lèi)信息活動(dòng)要素(信息技術(shù)、設(shè)備、信息生產(chǎn)者等)的集合。

3、企業(yè)信息資源管理的任務(wù)是有效地搜集、獲取和處理企業(yè)內(nèi)外信息,最大限度地提高企業(yè)信息資源的質(zhì)量、可用性和價(jià)值,并使企業(yè)各部分能夠共享這些信息資源。

4、由于企業(yè)是以利潤(rùn)最大化為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織,其信息資源管理的主要目的在于發(fā)揮信息的社會(huì)效益和潛在的增值功能,為完成企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也為提高社會(huì)效益。

5、一般而言,企業(yè)信息資源管理工作的內(nèi)容主要包括:(1)對(duì)信息資源的管理;(2)對(duì)人的管理;(3)對(duì)相關(guān)信息工作的管理。

6、 企業(yè)信息資源管理是企業(yè)整個(gè)管理工作的重要組成部分,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的關(guān)鍵,在全球經(jīng)濟(jì)信息化和我國(guó)已加入WTO的今天,加強(qiáng)企業(yè)信息資源管理對(duì)企業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用。

7、?  1.企業(yè)信息資源管理是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)和手段?  美國(guó)著名學(xué)者奧汀格曾給出了著名的資源三角形。

8、這說(shuō)明,當(dāng)今社會(huì)信息資源已成為企業(yè)的重要戰(zhàn)略資源,它同物質(zhì)、能源一起成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的支柱。

9、加強(qiáng)企業(yè)信息資源的管理,使企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、掌握信息,開(kāi)發(fā)、利用信息,為企業(yè)發(fā)展注入新鮮血液。

10、這一方面為企業(yè)作出迅速靈敏的決策提供了依據(jù);另一方面使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中找準(zhǔn)了自己的發(fā)展方向,搶先開(kāi)拓市場(chǎng)、占有市場(chǎng),及時(shí)有效地制定競(jìng)爭(zhēng)措施,從而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

11、特別是我國(guó)已加入WTO,加強(qiáng)企業(yè)信息資源管理更顯重要。

12、?  2.企業(yè)信息資源管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的關(guān)鍵?  隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立以及現(xiàn)代信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),企業(yè)生存和競(jìng)爭(zhēng)的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了根本的變化,企業(yè)信息化和信息管理也要和國(guó)際接軌。

13、企業(yè)信息化是全方位的,不只是信息技術(shù)的延伸,更重要的是企業(yè)管理和組織的延伸。

14、企業(yè)信息化的實(shí)質(zhì)就是在信息技術(shù)的支持下,管理者及時(shí)利用信息資源,把握市場(chǎng)機(jī)會(huì),及時(shí)進(jìn)行決策。

15、因而,企業(yè)信息化不但要重視技術(shù)研究,更要重視信息資源的集成管理,避免信息資源的重復(fù)、分散、浪費(fèi)和綜合效率低下,從而實(shí)現(xiàn)資源的共享。

16、因而,企業(yè)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用是企業(yè)信息化建設(shè)的核心,也是企業(yè)信息化的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。

17、?  3.企業(yè)信息資源管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本措施和保障?  提高經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目的。

18、企業(yè)之間除了在生產(chǎn)資料、生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)外,更重要的是對(duì)信息的競(jìng)爭(zhēng)。

19、誰(shuí)搶先占有信息,誰(shuí)就能把握市場(chǎng)動(dòng)向,優(yōu)先占有市場(chǎng),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

20、因而.占有和利用信息的能力已成為衡量一個(gè)企業(yè)是否具有市場(chǎng)能力的關(guān)鍵指標(biāo)。

21、美國(guó)蘋(píng)果公司就是一個(gè)把市場(chǎng)銷(xiāo)售、產(chǎn)品研究開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)聯(lián)結(jié)在一起的信息網(wǎng)絡(luò)。

22、該公司根據(jù)當(dāng)天遍及全球各地千萬(wàn)個(gè)銷(xiāo)售商的銷(xiāo)售情況進(jìn)行匯總、分析,修訂第二天的生產(chǎn)銷(xiāo)售計(jì)劃,然后把計(jì)劃傳送給全球150多個(gè)生產(chǎn)廠家。

23、生產(chǎn)廠家按計(jì)劃生產(chǎn),各地的銷(xiāo)售商就按時(shí)、按量收到所需要的定貨,這種管理模式給公司帶來(lái)了豐厚的利潤(rùn)。

24、由此可見(jiàn),信息資源管理對(duì)企業(yè)管理的作用。

25、編輯本段與競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)  1.聯(lián)系?  兩者的根本目的是一致的,都是為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),為企業(yè)服務(wù);競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)中的一部分來(lái)源于信息資源,又高于信息資源,是對(duì)內(nèi)外信息資源分析與整合的結(jié)果;競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作的整個(gè)工作流程都貫穿于信息資源管理的全過(guò)程,競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)驅(qū)動(dòng)信息資源的生產(chǎn)、服務(wù)與創(chuàng)新。

26、?  2.區(qū)別?  競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)側(cè)重于對(duì)信息資源進(jìn)行加工處理,綜合利用,為企業(yè)提供決策支持、項(xiàng)目服務(wù),是一種高層次的信息服務(wù);而信息資源管理是一種企業(yè)管理方法和策略,不僅要提供信息服務(wù),還包括了對(duì)人、設(shè)備、及制度等一系列信息活動(dòng)要素的管理。

27、也可以說(shuō)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)策略、生產(chǎn)決策、開(kāi)發(fā)新市場(chǎng)等宏觀策略服務(wù),而信息資源管理致力于對(duì)企業(yè)內(nèi)外部正式交流信息的管理,而不包括非正式交流信息(如人際交往、電話(huà)、會(huì)議等)的管理,而非正式交流信息卻是競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的重要來(lái)源。

28、編輯本段與信息不對(duì)稱(chēng)理論  信息資源之所以在當(dāng)今社會(huì)受到人們的青睞,得到普遍的重視和廣泛利用,其根本原因在于它對(duì)人類(lèi)社會(huì)的生存和發(fā)展具有十分重要的作用。

29、信息作為構(gòu)成客觀世界的要素之一,其基本作用就是消除人的認(rèn)識(shí)的不確定性,增強(qiáng)世界的有序性。

30、對(duì)于現(xiàn)代的企業(yè)來(lái)說(shuō),信息資源也是一個(gè)企業(yè)賴(lài)以生存的重要因素之一。

31、而信息資源管理的核心內(nèi)容就是信息資源的合理配置。

32、信息資源的充分開(kāi)發(fā)和有效利用則是信息資源管理的基本目標(biāo)。

33、在社會(huì)的多元開(kāi)發(fā)與多層次組織中,信息資源的形態(tài)呈多樣化趨勢(shì),各種形態(tài)的資源在形態(tài)轉(zhuǎn)化中相互作用,成為一體,由此形成社會(huì)的信息資源結(jié)構(gòu),在企業(yè)中也是如此。

34、?  信息產(chǎn)生于人類(lèi)的活動(dòng),就我們所使用的信息而言,大致有三種狀態(tài):接受狀態(tài),既存在于人的頭腦中,被人理解或吸收的狀態(tài);記錄狀態(tài),即信息存在于各類(lèi)載體中的狀態(tài);傳遞狀態(tài),即各種方式的信息傳播。

35、而從信息資源的存在方式來(lái)分的話(huà),大致可以分為口頭信息,文獻(xiàn)信息和實(shí)物信息資源。

36、而這些信息的掌握有兩種狀態(tài),那就是個(gè)人的和公共的,其中公共信息資源掌握在公司,大學(xué),科研機(jī)構(gòu)等地方。

37、由于信息在不同機(jī)構(gòu)和個(gè)人的掌握中,所以信息的交流和整合對(duì)于信息資源開(kāi)發(fā)來(lái)說(shuō)非常的重要。

38、根據(jù)下圖1信息交流系統(tǒng)可以看出,虛線(xiàn)以上是直接信息交流過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中明顯帶有個(gè)體性質(zhì),由個(gè)人之間直接進(jìn)行,而虛線(xiàn)一下是間接交流過(guò)程,它是通過(guò)科技服務(wù)和科技文獻(xiàn)、信息服務(wù)進(jìn)行交流的過(guò)程。

39、因此對(duì)于信息資源管理來(lái)講,對(duì)于間接交流的部分,由于已經(jīng)形成了較為固定和規(guī)范的信息文件,信息資源的開(kāi)發(fā)和管理都是比較容易的,但是對(duì)于直接交流的部分,由于它的個(gè)性特征,很難進(jìn)行規(guī)范化的管理,同時(shí),這部分信息可能對(duì)于企業(yè)的決策來(lái)說(shuō)非常重要,所以也是信息資源管理的一個(gè)重要的部分之一。

40、?  信息不對(duì)稱(chēng)理論研究的是在實(shí)際生活中所存在的各方面所掌握的信息的不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題,這對(duì)于信息資源管理來(lái)說(shuō)有著很重要的影響。

41、信息不對(duì)稱(chēng)理論的基本內(nèi)容可以概括為兩點(diǎn),其一就是有關(guān)交易的雙方之間的分布是不對(duì)稱(chēng)的,即一方比另一方占有較多的相關(guān)信息;其二就是交易雙方對(duì)于各自在信息占有方面的相對(duì)地位都是非常清楚的。

42、?  對(duì)于信息資源管理來(lái)說(shuō),實(shí)現(xiàn)信息資源的有效配置,就要從開(kāi)發(fā)信息資源著手,而開(kāi)發(fā)信息資源就要從信息資源的交流過(guò)程人手。

43、我們?cè)谏厦娴恼撌鲋兄?,信息資源的交流大致分為兩個(gè)層次,即直接交流和間接交流,而信息資源管理的難點(diǎn)就在于直接交流這一部分。

44、根據(jù)信息不對(duì)稱(chēng)理論,在現(xiàn)實(shí)生活中,獲得信息往往是非對(duì)稱(chēng)的,對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō),所掌握的信息有兩個(gè)部分:公共信息和私人信息,對(duì)于機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)所掌握的信息就有公開(kāi)信息和內(nèi)部信息,專(zhuān)指性信息與瀏覽性信息。

45、?  如果就一個(gè)世紀(jì)的決策過(guò)程或者行為方式,用信息環(huán)境來(lái)衡量,所掌握的信息不完全、不充分、或者只占有部分信息,就形成了信息不對(duì)稱(chēng)環(huán)境。

46、信息不對(duì)稱(chēng),會(huì)使行為過(guò)程發(fā)生扭曲,產(chǎn)生很多缺陷障礙,影響正確執(zhí)行制度,甚至降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

47、對(duì)于決策者來(lái)講,信息不對(duì)稱(chēng)對(duì)于企業(yè)的重要決策有著重要的影響。

48、而信息資源管理本來(lái)就是輔助企業(yè)決策,盡可能的消除信息不對(duì)稱(chēng)的現(xiàn)象,因此研究信息不對(duì)稱(chēng)理論對(duì)于信息資源管理的工作有著重要的意義。

49、?  信息不對(duì)稱(chēng)環(huán)境下會(huì)對(duì)于信息資源管理產(chǎn)生一些障礙。

50、?  首先是時(shí)滯現(xiàn)象。

51、信息在活動(dòng)過(guò)程中因?yàn)槭芨鞣N因素的不良干擾與影響,有時(shí)就會(huì)出現(xiàn)信息過(guò)剩、信息阻塞或者信息過(guò)時(shí)。

52、增加了獲取信息的難度,表現(xiàn)出一種難以克服和無(wú)法避免的狀態(tài)。

53、?  其次是限制現(xiàn)象。

54、信息具有消耗成本的制約,大量的搜尋、過(guò)度的檢索會(huì)使信息本身的成本加大,從而在接受信息的時(shí)候受到約束。

55、?  最后是激勵(lì)制度,由于直接交流的影響和信息制度的不健全,使得個(gè)人的信息不能夠得到共享,浪費(fèi)了大量的信息資源。

56、編輯本段實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源管理的途徑  1.提高企業(yè)各級(jí)管理人員對(duì)信息資源的認(rèn)識(shí)?  企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)在管理,重心在經(jīng)營(yíng),經(jīng)營(yíng)的核心在決策。

57、決策的正確與否是關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展的大事,而決策的正確性是建立在準(zhǔn)確預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)之上的,準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)又是建立在及時(shí)把握信息的基礎(chǔ)之上。

58、所以說(shuō)“控制信息就是控制企業(yè)的命運(yùn),失去信息就失去一切”。

59、我國(guó)企業(yè)各級(jí)人員,特別是管理人員要充分認(rèn)識(shí)到信息資源在企業(yè)發(fā)展中的重要地位和作用,高層領(lǐng)導(dǎo)要從戰(zhàn)略高度來(lái)重視信息資源的開(kāi)發(fā)與運(yùn)用,加大對(duì)信息資源管理的力度,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

60、?  2.提高企業(yè)信息資源管理人員的素質(zhì)?  管理水平的高低取決于管理人員的能力和素質(zhì)。

61、企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)信息資源管理的力度,首先要注重信息資源管理人才的培養(yǎng)、引進(jìn)和任用。

62、培養(yǎng)、任用具有經(jīng)營(yíng)頭腦、良好信息素養(yǎng)、有較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力、創(chuàng)新能力、市場(chǎng)運(yùn)作及應(yīng)變能力的復(fù)合型高級(jí)管理人才。

63、?  3.加強(qiáng)企業(yè)信息資源管理的基礎(chǔ)工作?  首先,企業(yè)應(yīng)用先進(jìn)的管理理論和方法加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,規(guī)范管理手段和方法,建立完善的規(guī)章制度,構(gòu)建高效益的業(yè)務(wù)流程和信息流程。

64、?  其次,是要建立一套標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的企業(yè)信息資源庫(kù),使企業(yè)信息資源的獲取、傳遞、處理、儲(chǔ)存、控制建立在全面、系統(tǒng)、科學(xué)的基礎(chǔ)之上,保證信息的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)。

65、?  4.改革企業(yè)現(xiàn)有管理體制,建立健全企業(yè)信息資源管理機(jī)構(gòu)?  為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息資源的管理,必須調(diào)整舊的不適應(yīng)信息資源管理的體制和組織機(jī)構(gòu)。

66、?  首先,企業(yè)應(yīng)按照信息化和現(xiàn)代化企業(yè)管理要求設(shè)置信息管理機(jī)構(gòu),建立信息中心,確定信息主管,統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)企業(yè)信息資源的開(kāi)發(fā)、收集和使用。

67、信息中心是企業(yè)的獨(dú)立機(jī)構(gòu),直接由最高層領(lǐng)導(dǎo)并為企業(yè)最高管理者提供服務(wù)。

68、其主要職能是處理信息,確定信息處理的方向,用先進(jìn)的信息技術(shù)提高業(yè)務(wù)管理水平,建立業(yè)務(wù)部門(mén)期望的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)并預(yù)測(cè)未來(lái)的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),培養(yǎng)信息資源的管理人員等。

69、?  其次,加快推行C10體制。

70、由于信息資源是企業(yè)生存和發(fā)展的戰(zhàn)略資源,信息資源管理必然貫徹“要一把手”原則。

71、為此,我國(guó)政府應(yīng)在體制和激勵(lì)機(jī)制上,企業(yè)應(yīng)在管理制度上,個(gè)人應(yīng)在能力和素質(zhì)養(yǎng)成上下功夫。

72、?  5.企業(yè)信息資源的集成管理?  集成管理是一種全新的管理理念和方法。

73、集成管理作為高科技時(shí)代的管理創(chuàng)新,正在逐漸滲透和應(yīng)用到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域。

74、集成管理是企業(yè)信息資源管理的主要內(nèi)容之一。

75、實(shí)行企業(yè)信息資源集成的前提是對(duì)企業(yè)歷史上形成的企業(yè)信息功能的集成,其核心是對(duì)企業(yè)內(nèi)外信息流的集成,其實(shí)施的基礎(chǔ)是各種信息手段的集成。

76、通過(guò)集成管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)各要素的優(yōu)化組合,使信息系統(tǒng)各要素之間形成強(qiáng)大的協(xié)同作用,從而最大限度地放大企業(yè)信息的功能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目的。

77、  信息資源管理?  信息資源管理(Information Resource Management)是70年代末80年代初在美國(guó)首先發(fā)展起來(lái)然后漸次在全球傳播開(kāi)來(lái)的一種應(yīng)用理論,是現(xiàn)代信息技術(shù)特別是以計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)為核心的信息技術(shù)的應(yīng)用所催生的一種新型信息管理理論。

78、 信息資源管理有狹義和廣義之分。

79、狹義的信息資源管理是指對(duì)信息本身即信息內(nèi)容實(shí)施管理的過(guò)程。

80、廣義的信息資源管理是指對(duì)信息內(nèi)容及與信息內(nèi)容相關(guān)的資源如設(shè)備、設(shè)施、技術(shù)、投資、信息人員等進(jìn)行管理的過(guò)程。

本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。

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