政府公文報告格式模板（現(xiàn)在政府單位的公文報告格式是怎么樣的呢）

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1、國務(wù)院辦公廳秘書局編 二000年十一月 1 范圍 本范圍規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識規(guī)則。

2、 本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。

3、其他機關(guān)公文可參照執(zhí)行。

4、用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、 2 引用標(biāo)準(zhǔn) 下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。

6、本標(biāo)準(zhǔn)出版時，所示版本均為有效。

7、全部標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

8、 GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 3 定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

9、 3．1 字 WORD 標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。

10、1個字指1個漢字所占空間。

11、 3．2 行 line 標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。

12、本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)準(zhǔn)以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。

13、 4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 公文用紙一般用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。

14、紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。

15、 5 公文用紙幅面及版面尺寸 5．1 公文用紙幅面尺寸 公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。

16、 5．2 公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm 版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁碼） 6 公文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

17、 7 排版規(guī)格與印裝要求 7.1 排版規(guī)格 正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

18、 7.2 制版要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

19、 7.3 印刷要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。

20、黑色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)BL100％，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)Y80％，M80％。

21、印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

22、 7.4 裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。

23、包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。

24、兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。

25、騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。

26、平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。

27、裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

28、 8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

29、 置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

30、 8.1 眉首 8.1.1 公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序 編號。

31、如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1號。

32、 8.1.2 秘密等級和保密期限 如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角 第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。

33、 8.1.3 緊急程度 如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角 第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

34、 8． 1。

35、4 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識 由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成；對有些特定 的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。

36、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。

37、對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

38、如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識（見圖三）。

39、 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推選用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。

40、字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22 mm×15mm(高×寬)。

41、 聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

42、 8．1．5 發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。

43、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識 下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角“[ ]”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。

44、 發(fā)文機關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

45、 8．1．6 簽發(fā)人 上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。

46、發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

47、 如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽 支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序 依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后1個簽發(fā)人姓名 處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

48、 8.2 主體 8．2．1 公文標(biāo)題 紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

49、 8．2．2 主送機關(guān) 標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后1個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。

50、如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。

51、 8．2．3 公文正文 主送機關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。

52、數(shù)字、年份不能回行。

53、 8．2．4 附件 公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標(biāo)識“附件”。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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