關(guān)于辦公室人員崗位職責(zé)和工作制度,辦公室人員崗位職責(zé)這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、辦公室主任:主要職責(zé) (1) 負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草; (2) 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作; (3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督; (4) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行; (5) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立; (6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見; (7) 督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo); (8) 負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作; (9) 負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核; (10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
2、 辦公室文員:1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
3、 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
4、 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
5、 4. 做好會議紀(jì)要。
6、 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
7、 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
8、 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
9、 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
10、 9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
11、 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
12、 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
13、 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14、 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
15、 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
16、 15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
17、 16. 接受其他臨時工作.。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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