關(guān)于研判會議記錄怎么寫,會議紀(jì)錄怎么寫這個(gè)問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、一、會議紀(jì)要的概念 ??? 會議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。
2、它用于黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
3、 ??? 會議紀(jì)要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項(xiàng),綜合概括地反映會議精神,以便與會者統(tǒng)一認(rèn)識,會后全面如實(shí)地進(jìn)行傳達(dá)組織落實(shí)開展工作的依據(jù)。
4、同時(shí)會議紀(jì)要可以多向行文,具有上報(bào)、下達(dá)以及與同級機(jī)關(guān)進(jìn)行交流的作用;向上級機(jī)關(guān)呈報(bào),用以匯報(bào)會議情況,以便得到上級機(jī)關(guān)對工作的指導(dǎo);向同級機(jī)關(guān)發(fā)送,用以通報(bào)會議情況,以便得到同級機(jī)關(guān)的支持和配合;向下級機(jī)關(guān)發(fā)送,用以傳達(dá)會議精神,以便下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。
5、 ??? 會議紀(jì)要通常情況只印發(fā)到會的單位,視情況抄送有關(guān)的單位。
6、為便于上級了解工作開展情況,也要抄報(bào)上級主管部門。
7、 二、會議紀(jì)要的特點(diǎn) ?? (一)紀(jì)實(shí)性。
8、會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、會議紀(jì)錄、會議活動(dòng)情況等有關(guān)材料綜合整理出來的公文。
9、在會議紀(jì)要中不能隨間篡改會議的基本精神,不能擅自增加或冊減會議的內(nèi)容,不能隨便更動(dòng)與會者議定的事項(xiàng),不能對會議達(dá)成的共識進(jìn)行修改,也不需要對會議或會議的某項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分析、評論。
10、它要求如實(shí)地記載會議的基本情況,對會議存在的分歧意見和問題等,也要真實(shí)、概括地予以反映。
11、會議紀(jì)要具有紀(jì)實(shí)性特點(diǎn),因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價(jià)值。
12、 ?? (二)概括性。
13、會議紀(jì)要不同于會議記錄。
14、會議記錄是由專人把會議的基本情況如實(shí)記錄下來的書面材料,會議紀(jì)要,是根據(jù)會議的中心議題、指導(dǎo)思想和議定事項(xiàng),在會議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上,經(jīng)過概括、整理、提練、才能形成公文,所以,與會議記錄相比,會議紀(jì)要能夠更集中地反映會議的精神實(shí)質(zhì),具有高度的概括性。
15、 ?? (三)指導(dǎo)性。
16、會議紀(jì)要有兩項(xiàng)功能,一項(xiàng)是“記載”,一項(xiàng)是“傳達(dá)”,并且通過“記載”去“傳達(dá)”,它所記載、傳達(dá)的會議情況和議定事項(xiàng),是與會者及其組織領(lǐng)導(dǎo)者的共同意志的體現(xiàn),是會議成果的結(jié)晶,集中反映了會議的精神實(shí)質(zhì),因而具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。
17、 三、會議紀(jì)要的分類 ??? 根據(jù)會議性質(zhì)不同,會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要和專項(xiàng)會議紀(jì)要。
18、 ??? 辦公會議紀(jì)要是各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀(jì)要。
19、 ??? 專項(xiàng)會議紀(jì)要是為研究專項(xiàng)問題而召開的會議所形成的會議紀(jì)要。
20、 ??? 根據(jù)內(nèi)容的不同,會議紀(jì)要分為專題型紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。
21、這種內(nèi)容的會議紀(jì)要比較普遍。
22、 ??? 專題型紀(jì)要主要反映與會者就會議主要議題,在統(tǒng)一認(rèn)識的基礎(chǔ)上所形成的決定、決議。
23、這種紀(jì)要多用于黨委會議和機(jī)關(guān)的行政會議,或座談會、研討會等。
24、 ??? 綜合性紀(jì)要?jiǎng)t側(cè)重于全面概述會議基本情況,包括會議的議題、討論情況、討論結(jié)果等。
25、這種會議紀(jì)要多用于領(lǐng)導(dǎo)集體辦公會議等。
26、 四、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 ??? 會議紀(jì)要一般由首部、正文和尾部三部分組成。
27、其各部分的寫作要求如下: ?? (一)首部。
28、這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。
29、有的會議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目內(nèi)容。
30、 ??? 會議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。
31、如《全國城市愛國衛(wèi)生現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)交流會紀(jì)要》、《關(guān)于改革××局、××局管理體制的會議紀(jì)要》等。
32、也有的由發(fā)文機(jī)關(guān)、會議名稱和文種構(gòu)成,如《××集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室會議紀(jì)要》。
33、 ??? 成文時(shí)間即會議通過的時(shí)間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間。
34、一般在標(biāo)題下居中位置用括號注明年、月、日。
35、也有把成文時(shí)間寫在尾部的署名下面。
36、 ?? (二)正文。
37、公議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。
38、 ??? 前言。
39、首先概括交代會議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果,然后用“現(xiàn)將這次會議研究的幾個(gè)問題紀(jì)要如下:”或“現(xiàn)將會議主要精神紀(jì)要如下:”等語句轉(zhuǎn)入下文。
40、這項(xiàng)內(nèi)容主要用以簡述會議基本情況,所以文字必須十分簡練。
41、 ??? 2、主體。
42、是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要記載會議情況和會議結(jié)果。
43、寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。
44、對于會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實(shí)予以反映。
45、 ??? 另外,在具體寫法上,不同類型的會議紀(jì)要,寫法也有不同。
46、 ??? 決議型紀(jì)要,主要根據(jù)中心議題,著重把會議形成的決定、決議的具體內(nèi)容一一表述清楚。
47、 ??? 綜合性紀(jì)要,主體內(nèi)容則側(cè)重于突擊會議的指導(dǎo)思想,全面介紹會議的基本情況。
48、 ??? 3、結(jié)尾。
49、屬于選擇性項(xiàng)目。
50、一般是向受文單位提出希望和要求。
51、有的則沒有這部分,主體內(nèi)容寫完,全文即告結(jié)束。
52、 ?? (三)尾部。
53、包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
54、 ??? 署名只用于辦公會議紀(jì)要,寫明召開會議的機(jī)關(guān)單位名稱。
55、一般會議紀(jì)要?jiǎng)t不需要署名,不加蓋公章。
56、至于成文時(shí)間,如果在首部已注明,就不再寫。
57、 五、撰寫會議紀(jì)要應(yīng)注意的問題 ??? 撰寫會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)注意的兩個(gè)問題:一是概括要全面,要如實(shí)反映會議精神。
58、不得隨意取舍,不得以偏概全,不能是自己贊同的就多寫,不贊同的就略寫或不寫。
59、二是要具備一定的分析、綜合能力和表達(dá)能力。
60、這樣,表述上才能做到重點(diǎn)突擊,條理清晰,文字簡練。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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