說(shuō)明vlookup()函數(shù)使用需要注意的問題有哪些?（vlookup函數(shù)的注意事項(xiàng)）

關(guān)于說(shuō)明vlookup()函數(shù)使用需要注意的問題有哪些?，vlookup函數(shù)的注意事項(xiàng)這個(gè)問題很多朋友還不知道，今天小六來(lái)為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧！

1、VLOOKUP函數(shù)表格或數(shù)值數(shù)組首列查找指定數(shù)值并由此返回表格或數(shù)組該數(shù)值所行指定列處數(shù)值里所說(shuō)數(shù)組理解表格區(qū)域數(shù)組列序號(hào):數(shù)組首列區(qū)域第縱列此列右邊依次第2列、3列……假定某數(shù)組區(qū)域B2:E10B2:B10第1列、C2:C10第2列……語(yǔ)法:VLOOKUP(查找值區(qū)域列序號(hào)邏輯值)查找值:需要數(shù)組第列查找數(shù)值數(shù)值、引用或文字符串區(qū)域:數(shù)組所區(qū)域B2:E10也使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱引用例數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)清單列序號(hào):即希望區(qū)域(數(shù)組)待返回匹配值列序號(hào)1時(shí)返回第列數(shù)值2時(shí)返回第二列數(shù)值此類推;若列序號(hào)小于1函數(shù)VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!;大于區(qū)域列數(shù)函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值 #REF!邏輯值:TRUE或FALSE指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)精確匹配還近似匹配 TRUE 或省略則返回近似匹配值也說(shuō)找精確匹配值則返回小于查找值大數(shù)值;邏輯值FALSE函數(shù) VLOOKUP 返回精確匹配值找則返回錯(cuò)誤值 #N/A查找值文本時(shí)邏輯值般應(yīng) FALSE 另外:·查找值小于區(qū)域第列小數(shù)值函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A·函數(shù) VLOOKUP 找查找值 且邏輯值 FALSE函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A下面舉例說(shuō)明VLOOKUP函數(shù)使用方法假設(shè)Sheet1存放小麥、水稻、玉米、花生等若干農(nóng)產(chǎn)品銷售單價(jià):A B 1 農(nóng)產(chǎn)品名稱 單價(jià)2 小麥 0.563 水稻 0.484 玉米 0.395 花生 0.51…………………………………100 大豆 0.45Sheet2銷售清單每次填寫清單內(nèi)容盡相同:要求Sheet2輸入農(nóng)產(chǎn)品名稱、數(shù)量根據(jù)Sheet1數(shù)據(jù)自動(dòng)生成單價(jià)和銷售額設(shè)下表Sheet2:A B C D 1 農(nóng)產(chǎn)品名稱 數(shù)量 單價(jià) 金額2 水稻 1000 0.48 4803 玉米 2000 0.39 780………………………………………………… D2單元格里輸入公式:=C2*B2 ;C2單元格里輸入公式:=VLOOKUP(A2Sheet1!A2:B1002FALSE) 用語(yǔ)言來(lái)表述:Sheet1表A2:B100區(qū)域第列查找Sheet2表單元格A2值查返回行第2列值樣當(dāng)Sheet2表A2單元格里輸入名稱改變C2里單價(jià)會(huì)自動(dòng)跟著變化當(dāng)Sheet1單價(jià)值發(fā)生變化Sheet2相應(yīng)數(shù)值也會(huì)跟著變化其單元格公式采用填充辦法寫入VLOOKUP函數(shù)使用注意事項(xiàng)說(shuō)VLOOKUP函數(shù)相信大家都會(huì)使用而且都使用得熟練了過有幾細(xì)節(jié)問題大家使用時(shí)還留心下好.VLOOKUP語(yǔ)法VLOOKUP函數(shù)完整語(yǔ)法樣:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)1.括號(hào)里有四參數(shù)必需參數(shù)range_lookup邏輯值我們常常輸入0字或者False;其實(shí)也輸入1字或者true兩者有區(qū)別呢前者表示完整尋找找傳回錯(cuò)誤值#N/A;者先找模樣找再去找接近值還找也只好傳回錯(cuò)誤值#N/A對(duì)我們其實(shí)也沒有實(shí)際意義只滿足好奇而已有興趣朋友去體驗(yàn)體驗(yàn)2.Lookup_value重要參數(shù)數(shù)值、文字字符串、或參照地址我們常常用參照地址用參數(shù)時(shí)有兩點(diǎn)要特別提醒:A)參照地址單元格格式類別與去搜尋單元格格式類別要致否則有時(shí)明明看有資料抓過來(lái)特別參照地址值數(shù)字時(shí)明顯若搜尋單元格格式類別文字雖看起來(lái)都123抓出東西來(lái)而且格式類別未輸入數(shù)據(jù)時(shí)要先確定好數(shù)據(jù)都輸入進(jìn)去了發(fā)現(xiàn)格式符已時(shí)已晚若還想去抓則需重新輸入B)第二點(diǎn)提醒使用時(shí)方便實(shí)用小技巧相信少人早知道了我們使用參照地址時(shí)有時(shí)需要lookup_value值固定格子內(nèi)而又要使用下拉方式(或復(fù)制)函數(shù)添加新單元格去里要用$符號(hào)了起固定作用符號(hào)比說(shuō)我始終想D5格式來(lái)抓數(shù)據(jù)則把D5弄成樣:$D$5則論何拉、復(fù)制函數(shù)始終都會(huì)D5值來(lái)抓數(shù)據(jù)3.Table_array搜尋范圍col_index_num范圍內(nèi)欄數(shù)Col_index_num 能小于1其實(shí)等于1也沒有實(shí)際用出現(xiàn)樣錯(cuò)誤值#REF!則能col_index_num值超過范圍總字段數(shù)二.VLOOKUP錯(cuò)誤值處理我們都知道找數(shù)據(jù)函數(shù)總會(huì)傳回樣錯(cuò)誤值#N/A錯(cuò)誤值其實(shí)也有用比方說(shuō)我們想樣來(lái)作處理:找傳回相應(yīng)值找我自動(dòng)設(shè)定值等于0函數(shù)寫成樣:=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))句意思樣:VLOOKUP函數(shù)返回值錯(cuò)誤值(找數(shù)據(jù))等于0否則等于VLOOKUP函數(shù)返回值(即找相應(yīng)值)里面又用了兩函數(shù)第iserror函數(shù)語(yǔ)法iserror(value)即判斷括號(hào)內(nèi)值否錯(cuò)誤值等于true等于false第二if函數(shù)也常用函數(shù)面有機(jī)會(huì)再跟大家詳細(xì)講解語(yǔ)法if(條件判斷式結(jié)1結(jié)2)條件判斷式對(duì)執(zhí)行結(jié)1否則執(zhí)行結(jié)2舉例子:=if(D2=,空,有東西)意思D2格子里空值顯示文字空否則顯示有東西(看起來(lái)簡(jiǎn)單吧其實(shí)編程序也樣子判斷來(lái)判斷去)三.含有VLOOKUP函數(shù)工作表檔案處理般來(lái)說(shuō)含有VLOOKUP函數(shù)工作表又別檔案里抓取數(shù)據(jù)檔案往往比較大尤其當(dāng)使用檔案本身大時(shí)候每次開啟和存盤都受傷事情有沒有辦法把文件壓縮下加快開啟和存盤速度呢里提供小小經(jīng)驗(yàn)工作表里點(diǎn)擊工具--選項(xiàng)--計(jì)算把上面更新遠(yuǎn)程參照和儲(chǔ)存外部連結(jié)勾去掉再保存檔案則會(huì)加速少信試試下面詳細(xì)說(shuō)下原理1.含有VLOOKUP函數(shù)工作表每次保存檔案時(shí)會(huì)同時(shí)保存份其外部連結(jié)檔案樣即使單獨(dú)打開工作表時(shí)VLOOKUP函數(shù)樣抓取數(shù)值2.工作表打開時(shí)微軟會(huì)提示否要更新遠(yuǎn)程參照意思說(shuō)要要連接新外部檔案好讓VLOOKUP函數(shù)抓新值有足夠耐心妨試試3.了解點(diǎn)我們應(yīng)該知道每次單獨(dú)打開含有VLOOKUP函數(shù)工作表時(shí)里面抓取外部檔案數(shù)值只上次我們存盤時(shí)保存值若要連結(jié)新值必須要把外部檔案同時(shí)打開VLOOKUP函數(shù)我所了解也只些大家有好經(jīng)驗(yàn)或有疑問歡迎大家提出起探討。

本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。

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