透視表的使用方法（透示表）

關于透視表的使用方法，透示表這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現在讓我們一起來看看吧！

1、若要創(chuàng)建數據透視表或數據透視圖，您必須連接到一個數據源，并輸入報表的位置。

2、 　　1.選擇單元格區(qū)域中的一個單元格，或者將插入點放在一個 Microsoft Office Excel 表中。

3、 　　確保單元格區(qū)域具有列標題。

4、 　　2.通過執(zhí)行下列操作之一來選擇要生成的報表的類型： 　　若要創(chuàng)建數據透視表，請在“插入”選項卡的“表”組中，單擊“數據透視表”，然后單擊“數據透視表”。

5、 　　Excel 會顯示“創(chuàng)建數據透視表”對話框。

6、 　　若要創(chuàng)建數據透視表和數據透視圖，請在“插入”選項卡的“表”組中，單擊“數據透視表”，然后單擊“數據透視圖”。

7、 　　Excel 會顯示“創(chuàng)建數據透視表及數據透視圖”對話框。

8、 　　3.通過執(zhí)行下列操作之一來選擇數據源： 　　選擇需要分析的數據 　　1.單擊“選擇一個表或區(qū)域”。

9、 　　2.在“表/區(qū)域”框中鍵入單元格區(qū)域或表名引用，如 ==QuarterlyProfits。

10、 　　如果在啟動向導之前選定了單元格區(qū)域中的一個單元格或者插入點位于表中，Excel 會在“表/區(qū)域”框中顯示單元格區(qū)域或表名引用。

11、 　　或者，若要選擇單元格區(qū)域或表，請單擊“壓縮對話框” 以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇相應的區(qū)域，然后按“展開對話框” 。

12、 　　提示 請考慮使用表名引用而不是單元格區(qū)域，因為刷新數據時，添加到表的行會被自動包括到數據透視表中。

13、 　　注釋 如果區(qū)域在同一工作簿上的另一個工作表中或者在另一個工作簿中，請使用以下語法鍵入工作簿和工作表名稱：([workbookname]sheetname!range)。

14、 　　使用外部數據 　　1.單擊“使用外部數據源”。

15、 　　2.單擊“選擇連接”。

16、 　　Excel 會顯示“現有連接”對話框。

17、 　　3.在對話框頂部的“顯示”下拉列表框中，選擇要為其選擇連接的連接類別，或選擇“所有現有連接”（默認值）。

18、 　　4.從“選擇連接”列表框中選擇連接，然后單擊“打開”。

19、 　　注釋 如果從“此工作簿中的連接”類別中選擇連接，則將重復使用或共享某個現有的連接； 如果從“網絡的連接文件”或“此計算機的連接文件”類別中選擇連接，Excel 會將連接文件作為新的工作簿連接復制到工作簿中，然后使用該文件作為數據透視表的新連接。

20、 　　有關詳細信息，請參閱管理工作簿中的數據連接。

21、 　　4.通過執(zhí)行下列操作之一來指定位置： 　　若要將數據透視表放在新工作表中，并以單元格 A1 為起始位置，請單擊“新建工作表”。

22、 　　若要將數據透視表放在現有工作表中，請選擇“現有工作表”，然后指定要放置數據透視表的單元格區(qū)域的第一個單元格。

23、 　　也可以單擊“壓縮對話框” 以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇單元格以后，再按“展開對話框” 。

24、 　　5.單擊“確定”。

25、 　　Excel 會將空的數據透視表添加至指定位置并顯示數據透視表字段列表 ，以便您可以添加字段、創(chuàng)建布局以及自定義數據透視表。

26、 　　有關詳細信息，請參閱數據透視表和數據透視圖概述和在數據透視表中創(chuàng)建和更改字段布局。

27、 　　如果創(chuàng)建數據透視圖，Excel 將在數據透視圖的正下方創(chuàng)建關聯的數據透視表 （相關聯的數據透視表:為數據透視圖提供源數據的數據透視表。

28、在新建數據透視圖時，將自動創(chuàng)建數據透視表。

29、如果更改其中一個報表的布局，另外一個報表也隨之更改。

30、）。

31、數據透視圖及其相關聯的數據透視表必須始終位于同一個工作簿中。

32、 　　有關詳細信息，請參閱數據透視表和數據透視圖概述和圖表。

33、 　　返回頁首 　　基于現有的數據透視表創(chuàng)建數據透視圖 　　1.單擊數據透視表。

34、 　　2.在“插入”選項卡上的“圖表”組中，單擊圖表類型。

35、 　　可以使用除 XY 散點圖、氣泡圖或股價圖以外的任意圖表類型。

36、 　　有關詳細信息，請參閱數據透視表和數據透視圖概述和圖表。

37、 　　注釋 數據透視圖及其相關聯的數據透視表必須始終位于同一個工作簿中。

38、 　　返回頁首 　　將數據透視圖轉換為標準圖表 　　1.通過執(zhí)行以下操作，查找其名稱與數據透視圖的名稱相同的相關聯的數據透視表 （相關聯的數據透視表:為數據透視圖提供源數據的數據透視表。

39、在新建數據透視圖時，將自動創(chuàng)建數據透視表。

40、如果更改其中一個報表的布局，另外一個報表也隨之更改。

41、）： 　　1.單擊數據透視圖。

42、 　　單擊數據透視圖將顯示“數據透視圖工具”，同時添加“設計”、“布局”、“格式”和“分析”選項卡。

43、 　　2.若要查找相關聯的數據透視表名稱，請在“設計”選項卡上的“數據”組中，單擊“選擇數據”以顯示“編輯數據源”對話框，然后在“圖表數據區(qū)域”文本框中記錄相關聯的數據透視表名稱（驚嘆號 (!) 后面的文本），然后單擊“確定”。

44、 　　3.若要查找相關聯的數據透視表，請單擊工作簿中的每個數據透視表，然后在“選項”選項卡上的“數據透視表”組中，單擊“選項”直到在“名稱”文本框中找到相同的名稱。

45、 　　2.單擊“確定”。

46、 　　3.在“選項”選項卡上的“操作”組中，單擊“選擇”，然后單擊“整個數據透視表”。

47、 　　4.按 Delete。

48、 　　返回頁首 　　基于數據透視表的部分或全部數據創(chuàng)建標準圖表 　　1.在數據透視表中選擇要在圖表中使用的數據。

49、若要在報表的首行和首列包括字段按鈕 （字段按鈕:用于識別數據透視表或數據透視圖中的字段的按鈕。

50、拖動字段按鈕可更改報表的布局，或者單擊按鈕旁的箭頭可更改在報表中顯示的明細數據的級別。

51、）和數據，請從所選數據的右下角開始拖動。

52、 　　有關詳細信息，請參閱在數據透視表中選擇數據。

53、 　　2.在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“復制” 。

54、 　　3.單擊數據透視表外部的空白單元格。

55、 　　4.在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”旁邊的箭頭，然后單擊“選擇性粘貼”。

56、 　　5.單擊“數值”，再單擊“確定”。

57、 　　6.在“插入”選項卡上的“圖表”組中，單擊圖表類型。

58、 　　返回頁首。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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